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要提高工作时间的有效利用率
2021-12-16

要想提高工作时间的有效利用率,首先要有计划。常言道,做事要有计划,要摆脱“混日子”,就要试着将每日的任务列出来,并给自己设定时间完成。理清任务主次是我们高效利用时间的关键,在什么时间点完成什么任务,自己心里要有所把握。其次要利用高效时段。每个人都有自己的高效时段,早中晚不一样,明确自己的高效时段,可以把重要的任务放在这一时间段完成。最后要学会好利用碎片时间,完成一些碎片的任务,可以降低很多大块时间的消耗。

安信医学研发中心表示,工作一项一项的串联好,将工作时间有效的利用,日积月累,我们就可以从一个个小目标积累成大成果。公司每月组织提报《月工作梳理明细表》,我们每月常规的、关键的、特殊的工作事项按级别、工作内容、完成时间等梳理好,月内对照这份清单,不仅可以将工作按照先后顺序井井有条的做好,还可以理出时间做更多的事项。我们有年计划、月计划、周计划和第二天计划,对应的又有年度工作总结,月度工作总结,周工作汇报和当天工作汇报。整个计划和汇报体系是完整的,我们重视这个系统的应用和建设,让工作事项在不断的梳理和实践过程中标准化,当工作事项的提取准确、可识别、价值明确时,我们的工作就会有质的提升。当天问题我们要求当天解决,或是持续跟进解决,问题的记录与分类也恰恰构成了我们质量体系中文件和记录控制的要求,涉及到风险的也可划分为风险管理的范畴。在接下来的工作中,我们要按照项目流转管理要求,各组项目流转完成达到项目目标,期间各项项目问题的处理,按照项目问题对接管理来解决并记录,这样,工作效率自然而然就会提高,工作质量也会越来越好。


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